Rekisteriseloste

Perheyritysten liiton rekisteriseloste

Rekisterinpitäjä

Perheyritysten liitto ry
Salomonkatu 17 A, 00100 Helsinki
www.perheyritys.fi
jasenpalvelu@perheyritys.fi

Rekisterin yhteyshenkilö

Katja Koivunmaa
katja.koivunmaa@perheyritys.fi
puh. 050 566 1592

Rekisterin nimi

Perheyritysten liiton jäsenrekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Käsittelemme henkilötietoja jäsenyyssuhteen perusteella seuraaviin tarkoituksiin:

jäsenyyden hallinnointi ja laskutus
viestintä ja tiedottaminen
jäsenpalveluiden tarjoaminen
tapahtumien ja valmennusten järjestäminen
toiminnan kehittäminen ja asiakaspalvelu
tilastointi ja tutkimukset (anonymisoituna)
merkkipäivien huomiointi

Rekisteröidyt

Jäsenyritysten yhteyshenkilöt.

Rekisterin käyttötarkoitus ja käsittelyn peruste

Henkilötietojen käsittely perustuu jäsenyyssuhteeseen Perheyritysten liittoon.

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

jäsenyyden hallinnointi ja ylläpito
jäsenmaksujen laskutus ja seuranta
viestintä ja tiedottaminen liiton toiminnasta
jäsenpalveluiden tarjoaminen ja kehittäminen
tapahtumien ja valmennusten järjestäminen
asiakaspalvelun toteuttaminen ja kehittäminen
jäsentilastointi (tiedot anonymisoidaan)
tutkimukset ja kyselyt järjestön tarkoituksen edistämiseksi (tiedot anonymisoidaan)
jäsenyritysten ja yhteyshenkilöiden merkkipäivien huomioiminen

Rekisteröidyt

Rekisterissä käsitellään seuraavien henkilöiden tietoja:

jäsenyritykset
jäsenyritysten yhteyshenkilöt

Rekisterin tietosisältö

Yrityksen perustiedot

yrityksen nimi
Y-tunnus
toimiala
työntekijämäärä
liikevaihto
perustamispäivä
omistusmuoto
pääomistaja

Yrityksen yhteystiedot

postitusosoite
laskutusosoite
verkkosivut ja sosiaalisen median osoitteet

Yhteyshenkilöiden henkilötiedot

nimi
sukupuoli
sukupolvi
suhde jäsenyritykseen
syntymävuosi
kiinnostuksen kohteet
osallistuminen tapahtumiin ja valmennuksiin

Yhteystiedot

osoite
puhelinnumero
sähköposti
sosiaalisen median tiedot

Jäsenyyteen liittyvät tiedot

liittymistiedot
jäsenyyden päättyminen ja siihen liittyvät syyt
jäsenmaksuluokka
laskutus- ja maksutiedot
viestinnän seurantatiedot
yhteydenotot

Lisäksi voidaan käsitellä muita tietoja jäsenen suostumuksen perusteella.

Säännönmukaiset tietolähteet

Tietoja kerätään seuraavista lähteistä:

jäseneltä itseltään (esim. lomakkeet, sähköposti, puhelin)
jäsenen osallistumisesta tapahtumiin ja viestintään
julkisista tietolähteistä (esim. yritysrekisterit ja verkkosivut)
Vainu-verkkopalvelusta

Tietojen luovutus

Perheyritysten liitto ei myy tai vuokraa henkilötietoja.

Tietoja voidaan luovuttaa:

rekisteröidyn suostumuksella
lainsäädännön edellyttämissä tilanteissa
anonymisoituna tutkimus- ja tilastointikäyttöön
jäsenyritysten nimet voidaan luovuttaa kerran vuodessa liiton strategisille kumppaneille

Tietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään jäsenyyden keston ajan. Jäsenyritysten yhteyshenkilöiden tiedot poistetaan pääsääntöisesti vuoden kuluessa jäsenyyden päättymisestä.

Henkilötietojen käsittelijät

Tietoja käsittelevät Perheyritysten liiton työntekijät.

Tietojen käsittelyä voidaan ulkoistaa palveluntarjoajille, joiden kanssa on tehty tietosuojalainsäädännön mukaiset sopimukset.

Keskeisiä palveluntarjoajia ovat:

CRM-Service Oy
Greenstep Oy
Eventilla Oy

Tietojen siirto EU/ETA-alueen ulkopuolelle

Tietoja säilytetään ensisijaisesti EU- tai ETA-alueella sijaitsevissa, tietoturvallisissa palvelinkeskuksissa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia suojatoimia:

käyttöoikeudet rajataan vain valtuutetuille henkilöille
kirjautuminen suojataan tunnuksin ja salasanoin
järjestelmät suojattu palomuurein ja tietoturvaratkaisuin
tiedot säilytetään suojatuissa ja valvotuissa tiloissa
rekisteristä otetaan säännöllisesti varmuuskopiot

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

tarkistaa omat henkilötietonsa
pyytää virheellisten tietojen korjaamista
vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
pyytää tietojen poistamista, mikäli käsittely ei ole tarpeen
kieltää suoramarkkinointi

Pyynnöt tulee osoittaa:
📧 jasenpalvelu@perheyritys.fi

Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle.

Evästeet ja verkkosivujen seuranta

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja vastaavia teknologioita käyttäjäkokemuksen parantamiseen, kävijämäärien mittaamiseen ja palvelun kehittämiseen.

Evästeitä voidaan käyttää: