- Rekisterinpitäjä
Perheyritysten liitto ry
Salomonkatu 17 A, 6krs. 00100 Helsinki
www.perheyritys.fi
sähköposti jasenpalvelu@perheyritys.fi - Tapahtumarekisteristä vastaavan henkilön yhteystiedot löytyvät ilmoittautumisohjeiden
yhteydestä. - Tapahtumarekisteristä toissijaisesti vastaavan henkilön yhteystiedot ovat:
Perheyritysten liitto / Katja Koivunmaa
Salomonkatu 17 A, 6krs. 00100 Helsinki
katja.koivunmaa@perheyritys.fi
Tel.0505661592 - Rekisteröidyt
Tapahtumaan ilmoittautuneet henkilöt. - Rekisterin pitämisen peruste ja käyttötarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn tapahtumaan perustuva sopimussuhde. Käsittely tapahtuman järjestämiseen sekä markkinointiin perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun ja markkinoinnin osalta myös rekisteröidyn suostumukseen.
Henkilötietoja käsitellään vain ennalta määriteltyihin tarkoituksiin, jotka ovat seuraavat:- Tapahtumasta kertominen
- Tapahtuman laskuttaminen ja maksuprosessi
- Tapahtuman palautteen kerääminen
- Vastaavien tapahtumien markkinointi
- Tilastointi
- Tapahtumaan osallistuville yrityksille markkinoimme Perheyritysten liiton jäsenyyttä.
- Rekisteriin tallennettavat tiedot
Tapahtumarekisteri sisältää sekä yritysten tietoja että yritysten kontaktien tietoja.- nimi
- yhteystiedot (sähköposti)
- laskutustiedot
- järjestön jäsenyys
- organisaatio
Tapahtuman niin vaatiessa kysytään: - erityisruokavalio ja allergiatiedot
- syntymäaika
- tehtävänimike
- avec osallistujan tiedot
- Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet, joiden käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä tapahtuman ilmoittautumisohjeissa olevalle yhteyshenkilölle kirjallisesti. - Tarkastus- ja oikaisuoikeus
Sinulla on oikeus tarkistaa sinusta tallentamamme henkilötiedot. Mikäli havaitset tiedoissasi virheellisyyksiä tai puutteita, voit pyytää meitä korjaamaan tai täydentämään tiedot oikeiksi. - Vastustamisoikeus
Sinulla on oikeus koska tahansa vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, mikäli koet, että olemme käsitelleet henkilötietojasi lainvastaisesti tai että meillä ei ole oikeutta käsitellä joitain henkilötietojasi. - Poisto-oikeus
Sähköpostimarkkinoinnin yhteydessä on aina mahdollisuus kieltää markkinointi. Mikäli koet, että joidenkin sinua koskevien tietojen käsittely ei ole tarpeen tehtäviemme kannalta, sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan kyseiset tiedot. - Valitusoikeus
Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos koet, että rikomme henkilötietojasi käsitellessämme voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä. - Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyltä tapahtumaan ilmoittautumisen yhteydessä. - Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Emme myy tai vuokraa tapahtumarekisterin tietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain, jos meillä on siihen rekisteröidyn lupa tai lakisääteinen velvoite. Tapahtumaosallistujien nimet voidaan jakaa tapahtuman muille osallistujille, sekä osallistujien nimet ja heidän edustamansa yritykset ovat näkyvissä tapahtumien nimilapuissa. - Käsittelyn kesto
Henkilötiedot säilytetään tapahtumarekisterissä niin kauan, kuin se on käsittelytarkoituksen kannalta tarpeellista. - Henkilötietojen käsittelijät
- Tapahtumarekisterin tietoja käsittelevät Perheyritysten liiton tapahtumasta vastaavat henkilöt voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.
- Henkilötietoja voivat käsitellä myös tapahtuman alihankkijat, kuten cateringpalvelut.
- Henkilötietoja voivat käsitellä tapahtuman laskutuksesta vastaavat palveluntarjoajat kuten tilitoimistot.
- Henkilötietoja voivat käsitellä Perheyritysten liiton yhteistyökumppaneiden edustajat, mikäli tapahtuma järjestetään heidän tiloissaan.
- Henkilötietoja voivat käsitellä Perheyritysten liiton tapahtumakumppanien edustajat, mikäli tapahtuma järjestetään yhteistyössä toisen organisaation kanssa.
- Varmistamme sopimusjärjestelyin, että henkilötietoja käsitellään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja muutoin asianmukaisesti.
- Tapahtumarekisterin tietojen keräämisessä voidaan käyttää seuraavia välineitä:
- Perheyritys. fi – sivuston tapahtumalomake
- Jäsenportaalin tapahtumalomake
- Surveypal
- Sähköpostitse lähetettävä lomake
- Sähköposti
- Puhelin
- Zoom
- Tietosuojaselosteen muuttaminen
- Perheyritysten liitto pidättää oikeuden muuttaa tätä tietosuojaselostetta tarvittaessa.
- Lisäksi selostetta päivitetään lainsäädännön ja käytäntöjen muuttuessa.
- Tietojen siirto EU:n ulkopuolelle
- Valitsemme tietojen säilytyspaikaksi pääsääntöisesti tietoturvalliset, Euroopassa sijaitsevat palvelinkeskukset.
- Rekisterin suojauksen perusteet
- Järjestelmä ja varmuuskopiot on suojattu asianmukaisesti. Pääsy rekisteriin on vain niillä henkilöillä, joille se on työtehtävien suorittamisen kannalta välttämätöntä.
Rakennamme kestävää suomalaista omistajuutta
Yhteistyökumppanit
