Uutishuone / Asiantuntija-artikkelit
Miten turvata sukupolvenvaihdoksessa yrityksen tuleva menestys?
Sukupolvenvaihdos on paljon muutakin kuin sarja juridisia ja verotuksellisia toimenpiteitä. Se on kokonaisvaltainen ja monivaiheinen prosessi, jossa otetaan huomioon nykyiset ja tulevat omistajat, yritys ja perhe. Suunnittelun lähtökohtana on arvioida nykytilanne, selkiyttää luopujan ja jatkajien tahtotilanne sekä kartoittaa eri vaihtoehtoja sekä niiden plussia ja miinuksia.
Omistajien keskinäiset keskustelut
Prosessin huolellinen suunnittelu ja valmistelu ovat avainasemassa sukupolvenvaihdoksen onnistumisessa. Avoimet ja rakentavat keskustelut luopujien ja jatkajien kesken lisäävät omistajien yhteenkuuluvuuden tunnetta ja ymmärrystä toistensa näkemyksistä. Joskus tarvitaan ulkopuolista apua omistajien välisten keskustelujen tueksi. Neutraalin fasilitaattorin avulla saadaan läpikäytyä eri vaihtoehtoja käytännön esimerkkien avulla ja varmistettua, että jokainen omistaja saa äänensä kuuluviin. Omistajien selkeät yhteiset omistajastrategiset linjaukset luovat perheyrityksen kasvulle perustan, joka mahdollistaa menestyksen myös jatkossa. Ne myös auttavat perheyrityksen ja sen tytäryhtiöiden johtoa tekemään oikeansuuntaisia liiketoimintapäätöksiä.
Muita onnistuneen sukupolvenvaihdoksen elementtejä
Onnistuneen sukupolvenvaihdoksen takeena on luopujien ja jatkajien tulevien roolien selkiyttäminen. Omistajuuden ja operatiivisten vastuiden siirtäminen hallitusti ja asteittain luo yleensä parhaan pohjan. Sukupolvenvaihdoksesta ja tulevista vastuista on tärkeää viestiä henkilöstölle, asiakkaille ja muille sidosryhmille oikea-aikaisesti, jotta luottamus yrityksen tulevaisuuteen säilyy. Jatkajien riittävä perehdytys ja kouluttaminen tuleviin rooleihin sekä heidän ymmärryksensä lisääminen omistajuuden merkityksestä on tärkeää. Prosessin kuluessa on hyvä tunnistaa, että omistajuuden ja vastuiden siirtäminen vaatii sekä luopujilta että jatkajilta aikaa sopeutua muutokseen.
Ulkopuolista apua kannattaa käyttää hallitun sukupolvenvaihdossuunnitelman laatimisessa ja toteutuksessa. Osakelahjoitusten yhteydessä on suositeltavaa tehdä osakassopimus, jossa linjataan keskeisimmät omistajien pelisäännöt. Myös optimaalisin toteutustapa mm. verotuksen näkökulmasta kannattaa kartoittaa ja varmistaa, jotta vältytään ikäviltä yllätyksiltä. Omistuksen ja määräysvallan säilyminen omistajasuvulla on hyvä varmistaa tekemällä perheoikeudelliset dokumentit.
Omaan tilanteeseen sopivin malli
Jokainen perheyritys on omanlaisensa, joten sukupolvenvaihdosprosessi kannattaa sovittaa oman yrityksen ja perheen tarpeisiin hyödyntämällä muiden perheyrittäjien kokemuksia. Kun viestikapula saadaan siirrettyä seuraavalle polvelle saumattomasti, se antaa hyvät eväät yhtiön tulevalle menestykselle.
Kirjoittaja: Minna Oksa, PwC:n vero- ja lakipalveluiden Private Business -kompetenssitiimin vetäjä
Sukupolvenvaihdos
