Strategia ei toteudu – mitä tekee hallitus?

Hallituksen rooli strategian toteuttamisessa?

Hallituksen tehtävä on huolehtia yhtiön toiminnan asianmukaisesta järjestämisestä. Olemmeko me hallituksessa hoitaneet tehtävämme, jos yhtiö ei kykene ohjaamaan toimintaansa haluttuun suuntaan muuttuvassa toimintaympäristössä?

Hallituksen check-lista tuon tehtävän hoitamiseksi:

• Yhtiössä käydään jatkuvaa strategiakeskustelua, joka aika ajoin tiivistyy strategiaprosessiksi.
• Yhtiöllä on toteuttamiskelpoinen, elävä ja kilpailukykyinen strategia.
• Yhtiöllä on toimitusjohtaja, jolla on halu ja kyky toteuttaa juuri tämä strategia.
• Koko organisaatiolla on selkeä käsitys yhtiön strategisesta suunnasta.
• Yhtiöllä on johtamisjärjestelmä, jolla juuri tämä strategia kyetään johtamaan käytäntöön.
• Johdon käyttöön on budjetissa varattu riittävät voimavarat juuri tämän strategian toteuttamiseen.

Mikä on erityisen tärkeää?

Jos vahvistettu strategia täytyy erikseen implementoida, olemme hukanneet strategian toteuttamisen luonnollisimman mahdollisuuden, strategiaprosessin.

Toteuttaminen vaatii työtä – teimmepä sen sitten ennen tai jälkeen strategian vahvistamisen. Muutosten hyväksyminen on kuitenkin vaikeinta silloin, kun lopputulos isketään syliin ilman mahdollisuutta vaikuttaa tai ymmärtää.

John Harvey-Jones on sanonut: In order to solve problems, information has to be shared; and not only information, but doubts, fears and questions.

Kannattaa siis tarjota koko organisaatiolle aito mahdollisuus ymmärtää, millaisia vaatimuksia meihin kohdistuu.

Hallituksen check-lista implementoivasta strategiaprosessista:

• Sisältää runsaasti keskustelua ja muuta viestintää hallituksen, toimitusjohtajan ja koko muun organisaation välillä, jotta löydetään yhteinen ymmärrys meihin kohdistuvista vaatimuksista, yhtiön suunnasta ja muutostahdosta.
• Mahdollistaa oppimisen, innovaatiot ja valintojen koeponnistamisen prosessin kuluessa.
• Antaa koko organisaatiolle mahdollisuuden vaikuttaa strategian sisältöön – mutta ei edes lupaa, jos sitä ei ole.
• Sisältää vaiheen, jossa strategia tarkistetaan ymmärrettävyyden, konkreettisuuden, viestittävyyden ym. osalta.

Mikä on tärkeintä?

Päätös strategian noudattamisesta tai noudattamatta jättämisestä omassa työssä tehdään yksilötasolla – oli tuo yksilö sitten hallituksen jäsen, toimitusjohtaja, esimies tai työntekijä. Strategia toteutuu, kun riittävän moni yksilö osaa, voi ja haluaa toimia sen mukaan.

Innostus ja kiinnostus ovat tunteita. Siksi meidän hallituksessa kannattaa huolehtia, että strategiastamme voi innostua ja kiinnostua. Sen on hyvä sisältää asioita, joista tämän ja tulevan ajan tarkoitusohjautuvat yksilöt löytävät merkityksiä työlleen.

Vain harva meistä käy taisteluun excel-taulukon puolesta.

Kirjoitus on julkaistu Kauppalehdessä 15.5.2018.