Näin koronavirus vaikuttaa yrityksen sopimuksiin

Asianajaja ja osakas Vesa Turkki sekä Senior Associate Sanna Soukko Eversheds-asianajotoimistosta listaavat pääperiaatteet sopimuskäytännöistä, joista he saavat koronan aikaan eniten kysymyksiä.

Vuokrasopimukset

• Lähtökohta on, että sopimusta täytyy noudattaa koronasta huolimatta. Lakiin ei ole tehty muutoksia, jotka oikeuttaisivat sopimuksesta irtautumiseen tämän hetkisen pandemiatilanteen johdosta.
• Sopimuksesta voi kuitenkin aina neuvotella, ja osa vuokranantajista on ollut koronan aiheuttamien maksuongelmien suhteen myötämielisiä.
• Yhteisellä sopimuksella on mahdollista saada esimerkiksi lisäaikaa maksuun. Varsinaisia vapaakuukausia maksusta on myönnetty vähän.

Alihankintaketjut

• Korona aiheuttaa mittavia vaikeuksia toimitusketjuissa. Tulee tuotannon esteitä ja toimituksen viivästyksiä. Näitä ratkottaessa keskiöön nousee se, mitä sopimuksessa lukee. Seuraukset sopimuksesta poikkeamiseen riippuvat sopimuksen sanamuodoista.
• Yleispätevää ja koronaan perustuvaa force majeure -estettä ei ole olemassa.
• Aikaisella reagoinnilla ja neuvottelemalla sopimuskumppanin kanssa voidaan löytää molempia palveleva ratkaisu.

Työoikeudelliset sopimukset

• Työlainsäädäntöön on tehty väliaikaisia muutoksia, jotka ovat voimassa 1.4.–30.6. Tiivistetysti muutokset ovat nämä: lomautustilanteessa yhteistoimintaneuvotteluiden vähimmäisneuvotteluaika on lyhennetty viiteen päivään
• lomautusoikeus on laajennettu koskemaan kaikkia määräaikaisia työsopimuksia
• lomautusilmoitusaika on lyhennetty viiteen päivään
• koeaikapurku sallitaan tuotannollis-taloudellisella perusteella
• takaisinottovelvollisuus on pidennetty yhdeksään kuukauteen
• Työehtosopimuksissa saattaa olla väliaikaisista lakimuutoksista poikkeavia määräyksiä, joita tulee soveltaa lakimuutosten sijaan. Työehtosopimusmääräysten soveltamiseen vaikuttaa muun muassa se, onko työnantaja järjestäytynyt vai järjestäytymätön.

Voiko sopimuksesta vapautua vetoamalla force majeureen?

• Force majeure viittaa tilanteeseen, jossa on ilmennyt ylivoimainen este sopimuksen noudattamiselle. Oikeiden ehtojen täyttyessä force majeureen vetoamalla voi vapautua sopimusvelvoitteista.
• Koronaviruspandemia ei kuitenkaan itsessään automaattisesti ole force majeure. Jos sopimuksesta haluaa irtautua vetoamalla ylivoimaiseen esteeseen, sille täytyy löytyä perusteet. Ylivoimaista estettä tulkitaan aina tapauskohtaisesti.
• Sopimuksiin kirjataan usein ehto ylivoimaisesta esteestä, mutta siihen voidaan yleisten sopimusoikeuden periaatteiden mukaisesti vedota myös ilman mainintaa.
• Ylivoimainen este eli force majeure voi päteä ainoastaan näiden neljän ehdon täyttyessä:

1. Este ilmenee sopimuksen teon jälkeen.
2. Osapuolet eivät voi siihen vaikuttaa.
3. Tilanne ei ollut sopimusta tehdessä ennakoitaessa.
4. Vallitseva tilanne estää sopimuksen täyttämisen tai tekee sen kohtuuttoman vaikeaksi.